엑셀을 처음 배우는 사람이라면 피벗테이블이라는 용어를 한 번쯤 들어봤을 거예요.
데이터를 분석하고 요약하는 데 아주 유용하다고 하던데, 막상 해보려면 어떻게 시작해야 할지 모르겠죠?
오늘은 엑셀 피벗테이블을 만드는 방법을 초보자도 쉽게 따라 할 수 있도록 단계별로 정리해보려고 해요.
자, 그럼 시작해볼까요?
1단계: 데이터 준비하기
피벗테이블을 만들기 전에 먼저 기본 데이터가 필요해요.
엑셀에서 피벗테이블을 사용할 데이터는 정리된 표 형식이어야 해요. 즉, 첫 번째 행에는 제목이 들어가고, 그 아래에는 데이터가 쭉 이어져야 하죠.
예를 들어, 판매 데이터가 있다면 ‘상품명’, ‘판매일’, ‘판매량’, ‘가격’ 같은 열이 있어야 해요.
데이터가 이렇게 준비되면, 다음 단계로 넘어가죠.
2단계: 피벗테이블 만들기
이제 본격적으로 피벗테이블을 만들어보겠습니다!
데이터 범위 선택하기
피벗테이블을 만들고 싶은 데이터의 범위를 드래그해서 선택해 주세요.피벗테이블 메뉴 열기
상단 메뉴에서 삽입 탭을 클릭한 후, 피벗테이블 버튼을 찾아 클릭하세요.표 위치 선택하기
팝업창이 뜨면 ‘새 워크시트’ 또는 ‘기존 워크시트’ 중 원하는 위치를 선택하세요.
새 워크시트를 선택하면 새로운 탭에서 피벗테이블을 확인할 수 있어요.
3단계: 피벗테이블 구성하기
이제 피벗테이블 필드를 구성해볼 차례예요.
필드 목록 보기
피벗테이블이 생성되면, 오른쪽에 필드 목록이 나타나요.
여기서 사용할 데이터 필드를 드래그해서 원하는 영역에 놓으면 돼요.행과 열 설정하기
- 행 영역: 주로 분석할 항목, 예를 들어 ‘상품명’을 드래그해서 여기 놓아요.
- 열 영역: 추가적인 항목을 넣고 싶을 때 사용, 예를 들어 ‘판매일’을 여기 놓을 수 있어요.
값 설정하기
- 값 영역: 주로 계산할 값을 여기 넣어요. ‘판매량’이나 ‘가격’을 넣으면 각 항목의 합계나 평균을 자동으로 계산해줍니다.
4단계: 피벗테이블 스타일 변경하기
피벗테이블의 기본 디자인이 마음에 안 든다면 스타일을 바꿔보세요.
상단 메뉴에서 디자인 탭을 클릭하면 다양한 스타일 옵션이 있어요.
마음에 드는 스타일을 선택하면 더 깔끔한 테이블로 바꿀 수 있습니다.
5단계: 데이터 업데이트하기
데이터가 업데이트되면, 피벗테이블도 쉽게 새로 고침 할 수 있어요.
피벗테이블 영역을 클릭한 후, 상단 메뉴에서 분석 탭으로 가서 ‘새로 고침’ 버튼을 클릭하면 됩니다.
이제 최신 데이터를 반영한 피벗테이블을 볼 수 있어요.
마무리
이렇게 엑셀 피벗테이블 만드는 방법을 간단히 알아봤어요.
처음에는 조금 복잡해 보일 수 있지만, 몇 번 해보면 금세 익숙해질 거예요.
데이터 분석이 더 쉬워지는 만큼, 자주 활용해보세요!
다음 포스팅에서는 더 다양한 엑셀 팁으로 찾아올게요!
